Онлайн-кассы стали обязательными для большинства предпринимателей и организаций, но несмотря на это, вокруг них до сих пор существует множество мифов. Некоторые предприниматели считают, что налоговая редко проверяет кассовую дисциплину, другие думают, что штрафы за ошибки минимальны. Однако реальность может быть куда жестче. Разберемся, какие распространенные мифы о кассах вводят бизнес в заблуждение, и какие штрафы реально можно получить.
Миф 1: Если нет онлайн-кассы, можно работать “по старинке”
Реальность: Согласно кассе 54-ФЗ, большинство бизнесов обязаны применять онлайн-кассы для регистрации продаж. Исключения составляют только определенные категории предпринимателей, например, самозанятые или отдельные виды деятельности (например, продажа газет, молока вразлив и др.). Если компания или ИП продолжают работать без кассы, ФНС может наложить серьезные санкции:
- Для ИП штраф составит от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
- Для юрлиц – от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей
Миф 2: Если не пробить чек, налоговая не узнает
Реальность: Современные онлайн-кассы передают данные о продажах в режиме реального времени. ФНС получает информацию о пробитых чеках и сверяет их с отчетностью компании. Если клиент пожалуется на отсутствие чека, налоговая может провести проверку и наложить штрафы ФНС за кассу:
- Для кассира или сотрудника – 2000 рублей
- Для ИП и юрлиц – от 10 000 до 30 000 рублей
Миф 3: Можно не выдавать чек при онлайн-оплате
Реальность: Если клиент оплачивает покупку картой или через онлайн-банк, продавец все равно обязан сформировать чек. В противном случае это нарушение, за которое ФНС также выписывает штраф. Чек можно отправить покупателю в электронном виде – по e-mail или SMS.
Миф 4: Любой чек подходит, главное – пробить продажу
Реальность: Важна не только выдача чека, но и его правильное оформление. Какие чеки нужно выдавать? Они должны содержать:
- Дату и время покупки
- Полное наименование товаров или услуг
- ИНН организации или ИП
- Сумму и форму оплаты
- QR-код для проверки в ФНС
Если чек пробит неверно (например, указано общее наименование “Товар” вместо конкретного), ФНС может расценить это как нарушение и наложить штраф.
Миф 5: Можно работать без кассы, если принимать только переводы на карту
Реальность: Многие ИП и самозанятые принимают оплату на личную карту, считая, что это избавляет их от необходимости применять онлайн-кассу. Однако налоговая активно отслеживает такие переводы, а если будет доказано, что это платежи за товары или услуги, предприниматель может получить штраф за неиспользование ККТ.
Миф 6: При ошибке в чеке можно просто аннулировать его
Реальность: Если чек пробит с ошибкой, его нельзя просто удалить. Необходимо оформить корректировочный чек или чек возврата. В противном случае налоговая может расценить это как сокрытие выручки.
Как избежать штрафов за кассу?
- Использовать онлайн-кассу в соответствии с кассой 54-ФЗ.
- Выдавать чеки при каждой продаже, включая онлайн-оплаты.
- Следить за правильностью заполнения чека.
- Контролировать исправность кассового аппарата – если он сломается, необходимо вести журнал учета и устранить неисправность в кратчайшие сроки.
- Вовремя передавать данные в налоговую – если касса не передает информацию более 30 дней, это нарушение.
Итог
Несмотря на множество мифов, кассовая дисциплина – важная часть бизнеса, за соблюдением которой строго следит налоговая. Чтобы избежать ошибок при использовании онлайн-касс и финансовых санкций, предпринимателям стоит изучить законодательные требования и внимательно следить за пробитием чеков.
