Каждый предприниматель знает, что быть собственником бизнеса – это постоянно находится в напряжении. Часто даже успешные компании банкротится из-за неверных решений и действий руководства. Сегодня все хорошо, а завтра предприятие закрылось. И привели к этому банальные ошибки управления финансами.
Мы изучили тему и постарались разобраться в том, какие действия приводят к неизбежным проблемам. А также выявили просчеты, которые чаще других совершают российские бизнесмены.
5 ключевых ошибок
Итак, чтобы понять, как избежать финансовых ошибок, нужно оценить общее состояние предприятия. Как ведется бизнес, какие инструменты финансового менеджмента используются, составляются ли регулярные отчеты по ключевым показателям.
Даже необдуманный выбор банка, где открыт РКО для бизнеса, способен привести к серьезным финансовым потерям.
Изучая статистику по банкротству малого и среднего бизнеса в России, мы выявили несколько основных проблем, которые чаще других игнорируются собственниками бизнеса.
Компания не ведет финансовый учет
Невозможно грамотно управлять предприятием и вовремя реагировать на возникающие кризисы, если у вас нет полной картины и понимания, почему так произошло.
Чтобы всегда быть в курсе финансового положения компании, необходимо регулярно составлять отчеты о:
- Доходах и расходах.
- Движении денежных средств.
- Управленческом балансе.
Эта информация позволит иметь представление о состоянии дел за выбранный период и вовремя реагировать, если что-то идет не по плану.
Высокие комиссии и скрытые платежи за использование расчетного счета в банке
Открывать РКО нужно только в проверенном и надежном банке. В противном случае вы рискуете столкнуться с потерей финансов и внезапной остановкой бизнеса в случае банкротства финансовой конторы.
Постоянные списания, скрытые платежи, большие комиссии за денежные переводы и дополнительные услуги. Если изучить договор невнимательно, то вы рискуете увидеть эти расходы в лучшем случае спустя месяц, а иногда и спустя год ненужных трат.
Постоянные кредиты, которые бизнес не может обслуживать
В погоне за масштабированием предприятия многие собственники обращаются за помощью в банк. Получая крупные суммы в долг, они неверно оценивают свои возможности и в результате не могут вовремя погасить кредитные обязательства.
Тут важно понимать, что кредитная история есть не только у физических, но и у юрлиц. В случае просрочки банки моментально начинают блокировать счета, а значит, и всю деятельность бизнеса.
Не инвестировать в развитие
Чтобы не терять лидирующих позиций на рынке, нужно быть достаточно гибким. Это значит следить за последними тенденциями и быстро адаптироваться к изменениям. Вкладывая выручку в расширение и модернизацию компании, вы помогаете ей расти и увеличивать будущую прибыль.
Предприятия, которые десятилетиями ничего не меняют, чаще всего теряют клиентов. Они сталкиваются с тем, что не знают, куда двигаться дальше, стоят на месте и в итоге банкротятся.
Отсутствие резервного фонда на «черный день»
На успех или провал бизнеса влияют не только внутренние, но и внешние обстоятельства. Ни для кого не секрет, что наш мир нестабилен, поэтому строить далеко идущие планы и прогнозировать будущее компании очень сложно.
Чувствовать себя защищено и уверенно преодолевать кризисы поможет наличие «финансовой подушки». Оптимальный резерв должен быть равен минимум трем месяцам расходов компании. В идеале лучше иметь накопления на год вперед.
Такой подход позволит не потерять ключевых сотрудников и продолжить соблюдать все финансовые обязательства даже в кризисной ситуации.
В завершении
Грамотный финансовый подход к управлению кризисом в компании не обезопасит от проблем на 100%, но позволит быть к ним готовым. Имея на руках все данные и отчеты о работе предприятия, статистику взлетов и падений, вы получаете рабочие инструменты для быстрого реагирования и устранения последствий ошибок.